Membres / Members

Le sécrétariat / The Secretary

Ing Michel MENYOU
Coordonateur Général
Ing Michel MENYOU
Cameroun

Missions/ Mission

Placé sous l'autorité du président du comité d'organisation, assisté par ses membres, le Secrétariat du congrès international TIC-VILLE 2024 a pour missions :
- l'élaboration des principaux documents du congrès (termes de référence, appel à communications, comité programme, programme du congrès, accord-cadre de coopération, site web, organisation su sécrétariat, document projet du congrès, etc);
- l'étude de faisabilité et établissement du budget prévisionnel à partir des TDR du congrès ;
- l'étude et repérage des sites potentiels (salles plénières, salles tables rondes, salles ateliers, gastronomie, etc) ;
- l'élaboration du calendrier des actions à entreprendre ;
- l'analyse des besoins en partenariat et subventions ;
- la rédaction des protocoles d'accord avec les partenaires ;
- le conseil en promotion et en marketing ;
- la coordination des commissions (réunion, diffusion des comptes rendus) ;
- la planification et animation des réunions (ordre du jour, convocation) ;
- les comptes rendus de réunions et diffusion auprès des comités ;
- l'organisation des visites de repérage et des déjeuners tests pour le comité d'organisation ;
- le reporting (budget, logistique, scientifique) auprès des comités à chaque étape de l'organisation générale ;
- le bilan financier et rapport de clôture;
- du suivi-évaluation axé sur les résultats du congrès ;
- de la mise en œuvre des instructions reçues du président du comité d'organisation.
le Secrétariat comprend neuf (10) commissions placées chacune sous la responsabilité d'un chef de commission. Le Coordonnateur général du secrétariat en assure la coordination de toutes les activités ci-dessus évoquées.

Commissions/ ...

  • 1 - la commission Gestion Web
  • 2 - la commission de Gestion financière et comptabilité
  • 3 - la commission de Coordination générale sur site
  • 4 - la commission de l'Edition des documents
  • 5 - la commission de l'Inscription
  • 6 - la commission Médias et Communication
  • 7 - la commission gestion de partenariats
  • 8 - la commission transports et hébergement
  • 9 - la commission de la Gestion logistique
  • 10 - la commission de la Gestion scientifique

Membres/ Members

  • - Mme MVOGO Anne Chantale, Chef de Division de la Coopération et de la Recherche (DCOR) à SUP'PTIC

Gestion Web / Web Gestion

ETOUNDI AYISSI Marius
Chef de commission
ETOUNDI AYISSI Marius
Cameroun

Missions/ Mission

  • - Réflexion sur l'identité visuelle de la manifestation, déclinaison graphique;
  • - Conception, développement, hébergement et actualisation du site Internet du congrès;
  • - Campagnes d'e-mailing / e-newsletters / e-bulletins;
  • - Conception et publication des supports de communication et d'édition (Termes de référence, première annonce, programme provisoire, appel à communications, comité programme, intervenants, partenaires, informations pratiques, éditions précédentes, hommages.);
  • - Sélection d'outils promotionnels (DVD, des bannières, des cadeaux, etc.);
  • - Gestion des listes de diffusion (constitution, mise à jour, renouvellement);
  • - etc

Membres/ Members

  • - Mr MAKENDI

Gestion financière et comptabilité / ...

...
Chef de mission
...
Cameroon

Missions/ Mission

  • - l'établissement du budget prévisionnel ;
  • - la mise à jour régulière des recettes et dépenses et suivi (budget exécutif) ;
  • - la mise en place de l'échéancier des règlements fournisseurs ;
  • - l'ouverture de compte dédié à la manifestation si requis ;
  • - la facturation et encaissement des recettes (inscriptions, subventions, sponsoring, exposition) ;
  • - la relance en cas de non-paiement des inscriptions, stands et sponsoring ;
  • - remboursement des notes de frais des comités et invités ;
  • - paiement des honoraires des tutoriels (établissement lettres honoraires) ;
  • - la clôture et rendu des comptes;
  • - etc

Membres/ Members

  • -

Coordination générale sur site / ...

...
Chef de commission
...
Cameroun

Missions/ Mission

  • - la coordination et contrôle des équipes, des prestataires et des équipements techniques audiovisuels du lieu du congrès;
  • - l'organisation et gestion des pré-projections ; mise en place de la salle des orateurs ;
  • - la mise en place et contrôle de la signalétique ;
  • - briefing et coordination des personnels d'accueil de sécurité ;
  • - la préparation des dossiers des inscrits (badges, tickets d'accès, attestations de présence, sacoches) ;
  • - la remise des dossiers aux participants ;
  • - l'aménagement des espaces de conférences, de repos, de restauration et installation de l'accueil ;
  • - la coordination des transferts des VIP et des navettes du congrès s'il y a lieu ;
  • - la mise en place d'un commissariat général sur le lieu du congrès pour : l'accueil des participants, des exposants, des orateurs, des partenaires et des invités, l'inscription des participants sur place et la réalisation des badges, l'encaissement des inscriptions sur place et des pré-inscriptions non soldées, l'impression des factures acquittées sur demande, la délivrance des attestations de présence sur demande, la relation avec les partenaires et les exposants;
  • - L'exposé liminaire (sur la thématique du Keynote, du Facilitateur de l'atelier, sur la table-ronde du Président) ;
  • - Les interventions, notes et commentaires du modérateur, Facilitateur ou Président ;
  • - Le rapport des travaux (en plénière thématique, Table ronde et atelier) y compris les questions des participants et les réponses diverses ;
  • - Le relevé des propositions et des recommandations ;
  • - Les Powerpoints des exposants/communicateurs ;
  • - La liste des participants ou feuille de présence;
  • - Choix maître de cérémonie, hôtesses, techniciens montage et démontage;
  • - Sécurité, mesures barrière COVID-19, infirmerie et secours, assurance;
  • - Traduction;
  • - etc

Membres/ Members

  • -

édition des documents / ...

...
...
...
Cameroun

Missions/ Mission

  • - l’étude des besoins en matière de documents ;
  • - l’appel d’offre et sélection des prestataires ;
  • - la conception et édition des documents du congrès tels que - annonce, affiche, badges, sacoche, blocs notes, stylos;
  • - les livrables avant le congrès;
  • - les livrables pendant le congrès;
  • - les livrables après le congrès;
  • - etc

Membres/ Members

  • -

Inscription / ...

...
...
...
Cameroun

Missions/ Mission

  • - l’interface web pour l'inscription en ligne sécurisé ;
  • - la création d'une page internet et paramétrage d'un bulletin d'inscription en ligne ;
  • - service d'information aux congressistes ;
  • - contrôle des inscriptions, enregistrement et envoi des confirmations ;
  • - l’édition et envoi des factures ;
  • - la gestion des règlements et relances ;
  • - la gestion des demandes et envoi des lettres facilitant l’obtention de visa ;
  • - la préparation des enveloppes nominatives incluant le badge, le certificat de présence, les tickets d’accès ;
  • - l’insertion des documents dans des sacoches aux couleurs du congrès ;
  • - l’accueil et inscription des participants sur place ;
  • - la remise des sacoches et enveloppes d’accueil aux participants ;
  • - l’envoi aux organisateurs de bilans d’inscription et des encaissements;
  • - etc

Membres/ Members

  • -

Médias et communication / Media and communication

Luc Bienvenu ONANA
Chef de commission
Luc Bienvenu ONANA
Cameroun

Missions/ Mission

  • - Réflexion stratégique et rédaction du plan de communication et plan media;
  • - Relations Presse (conception et diffusion des communiqués de presse, suivi, relance et veille des médias ; conception dossier de presse ; organisation de conférence de presse);
  • - Mise en place des accords avec les partenaires médias;
  • - Identification des groupes cibles;
  • - Conception de campagnes de promotion sur-mesure;
  • - etc

Membres/ Members

  • - TARKANG ARREY Clarisse (journaliste)
  • - ANGNAMA AYISSI Marie Françoise (journaliste)

Gestion de partenariats / Partnership gestion

Dr Justin MOSKOLAI NGOSSAHA
Chef de commission
Dr Justin MOSKOLAI NGOSSAHA
Cameroun

Missions/ Mission

  • - Recherche de partenariats et le soutien financier (organisme institutionnel, industrie, partenaires au développement, missions diplomatiques);
  • - Définition de l'offre de sponsoring et de partenariat;
  • - Réalisation du dossier commercial et des contrats;
  • - Recherche de partenaires à partir de vos fichiers et de notre réseau de contacts;
  • - Prospection téléphonique, web, relances et négociations;
  • - Recherche des institutionnels pour la demande de subventions;
  • - Conception et rédaction des dossiers administratifs pour demande de subvention;
  • - Gestion des relations avec vos partenaires et les organismes institutionnels;
  • - Suivi administratif et financier;
  • - Rédaction des comptes rendus pour le versement final des subventions;
  • - Accord-cadre de coopération internationale;
- etc

Membres/ Members

  • - Pr Raoul Domingo AYISSI
  • - Ing Félix WATCHING
  • - Pr Adolphe AYISSI ETEME
  • - Pr Chrispin PETTANG
  • - Pr Bernard ARCHIMEDE
  • - Pr Alexandru IONOT PETRISOR
  • - Pr Riahd TEBOURBI
  • - Pr Stéphanie DOS SANTOS

Transports et hébergement / Transportation and accommodation

MVOGO Anne Chantale
Chef de commission
MVOGO Anne Chantale
Cameroun

Missions/ Mission

  • - Accueil aux gares et aéroports, transferts et mises en place des navettes;
  • - Garantir une disponibilité d'hébergement sur ou à proximité du lieu du congrès.;
  • - Garantir une vaste sélection d'hôtels retenus pour leur emplacement, qualité et prix;
  • - Garantir une offre d'hôtels de différentes catégories à la portée du budget de chacun;
  • - Garantir un service de réservation en ligne, adapté, réactif et simplifié (Sélection et visite des hôtels; Réservation des contingents; Création d'un site internet de réservation en ligne et d'un bulletin en version imprimable; Traitement des demandes d'hébergement individuelles et de groupes; Elaboration et actualisation des listes des réservations avec les hôteliers; Encaissement, suivi des règlements, des relances et traitement des litiges; Envoi des confirmations de réservation aux participants; Contrôle et règlement de la facturation hôtelière; Service d'information hébergement sur le lieu du congrès;
  • - etc

Membres/ Members

  • -

Logistique / Logistics

...
...
...
Cameroun

Missions/ Mission

  • - Recherche des lieux et des prestataires, appels d'offre
  • - Gestion des contrats et négociation avec les prestataires
  • - Organisation et aménagement des espaces
  • - Gestion de l'équipement d'accueil (matériel et ressources humaines – hôtesses, sécurité)
  • - Signalétique (directionnelle, panneaux, kakemono, bannières d'information...)
  • - Coordination générale des prestataires sur site
  • - Pilotage et contrôle des équipes, des services et des équipements techniques audiovisuels
  • - Gestion des pré-projections (salles, matériel, ressources humaines)
  • - Organisation du programme social (déjeuners, pauses café)

Membres/ Members

  • -

Comités Scientifique et technique / Scientific and Technical Committee

Pr Chrispin PETTANG
Chef de commission
Pr Chrispin PETTANG
Cameroun

Missions/ Mission

  • - Diffuser, recueillir, classer, transmettre, sélectionner les soumissions, communiquer avec les auteurs et les relecteurs, éditer, imprimer...
  • - S'assurer de la présence des auteurs
  • - Gestion des communications / papiers et de leurs auteurs
  • - Création, paramétrage et administration des feuilles Excel de gestion scientifique en ligne
  • - Rédaction des instructions aux auteurs et templates
  • - Création et diffusion de l'appel à communications
  • - Gestion des auteurs et de la soumission des communications en ligne
  • - Gestion des évaluations (assignation, relecteurs, notification aux auteurs)
  • - Synthèse des notifications
  • - Relance des auteurs (inscription au congrès et soumission finale)
  • - Diffusion des instructions de présentation
  • - Gestion des conférenciers invités et des modérateurs
  • - Gestion des résumés de communication, des CV et des photos on-line
  • - Aide à la mise en place des accords pour l'édition des actes (revues, éditeurs...)
  • - Codification pour constitution du programme final
  • - Adaptation de l'équipement audiovisuel

Membres/ Members

- Sous commission hommage au professeur Foudjet

  • Pr MOUTOU PITTI (France)
  • Pr GBAGUIDI Gérard (Bénin)
  • Pr TCHEHOUALI Adolphe (Bénin)
  • Pr ADJOVI Edmond (Bénin)
  • Pr ETOA François Xavier (Cameroun)
  • Pr TAMO TATIETSE Thomas (Cameroun)
  • Pr EFON Boniface (Cameroun)
  • Pr AYINA OHANDJA (Cameroun)
  • Pr MANJIA Marcelline (Cameroun)
  • Pr NGNIKAM Emmanuel (Cameroun)
  • Pr MBESSA Michel (Cameroun)
  • Pr MADJADOUMBAYE Michel (Cameroun)
  • Pr NJANKOUO Jacques Michel (Cameroun)
  • Pr Luc PECQUET (France)
  • Pr DUCOURNEAU Joël (France)
  • Pr FOBEYIN ABANDA (UK)
  • Pr KAMSU Bernard (France)
  • Dr PETTANG NANA Ursula (Cameroun)
  • Dr MINANE Jacques Rémy (Cameroun)
  • Dr DEODONNE KUNWUFINE (Cameroun)

- Sous commission TIC-VILLE

  • Pr Bernard ARCHIMEDE (France)
  • Pr Alexandru IONOT PETRISOR (Roumanie)
  • Pr Riahd TEBOURBI (Tunisie)
  • Pr Raymond HOUE NGOUNA (France)
  • Pr Habil Arch Mihaela Hermina NEGULESCU (Roumanie)
  • Pr Karl TOMBRE (France)
  • Pr Raoul Domingo AYISSI (Cameroun)
  • Pr NGA NDONGO Valentin (Cameroun)
  • Pr FOUDA NDJODO Marcel (Cameroun)
  • Pr KOLYANG (Cameroun)
  • Pr ATSA ETOUNDI Roger (Cameroun)
  • Pr EBOT EBOT ENAW (Cameroun)
  • Pr AYISSI ETEME Adolphe (Cameroun)
  • Pr LEKA ESSOMBA (Cameroun)
  • Pr YENKE Blaise (Cameroun)
  • Pr EKENGELE NGA Léopold (Cameroun)
  • Pr MENYE NGA Fabrice (Cameroun)
  • Pr OMBOLO Auguste (Cameroun)
  • Pr Samuel BOWONG TSAKOU (Cameroun)
  • Pr BOUETOU BOUETOU Thomas (Cameroun)
  • Pr Jean Gaston TAMBA (Cameroun)
  • Pr FOUDJET Amos (Cameroun)
  • Pr ARI ABBA Ado (Cameroun)
  • Pr KOUAMOU Georges (Cameroun)
  • Pr MANGA André Marie (Cameroun)
  • Dr Justin MOSKOLAI NGOSSAHA (Cameroun)
  • Dr Théodore ELOUNDOU (Cameroun)
  • Dr NFENDJOU Martin (Cameroun)
  • Dr KIBONG Marius Tony (Cameroun)
  • Ing Félix WATCHING (Cameroun)
  • Mr ESSOMBA Dieudonné (Cameroun)
  • Mr ELOUNDOU NGAH Eric (Cameroun)